Du träumst nachts schon von Glitzerkatastrophen, salzigem Kuchen und Kindertränen, während sich alle anderen riesig auf die große Geburtstagsparty deines Kindes freuen? Damit bist du nicht allein, denn wir wissen: eine Kinderfeier zu organisieren, kostet viele Nerven. Doch unsere Kindergeburtstags-Checkliste verhilft dir zu einer sorglosen Geburtstagsplanung. Schluss mit schlaflosen Nächten!
Stressfrei planen mit der Kindergeburtstags-Checkliste
Eine Geburtstagsfeier für Kinder zu planen, ist sehr anspruchsvoll, denn Langeweile hat dort nichts zu suchen. Für eine erfolgreiche Feier braucht es Spiele, Luftballons, Kuchen und Gäste – doch das ist noch lange nicht alles. Idealerweise beginnt die Planung dieses besonderen Events schon weit im Voraus.
Die Lösung, um den Kindergeburtstag zu planen? Eine Checkliste. Sie sorgt dafür, dass nichts Wichtiges untergeht und ermöglicht dir so eine unbeschwerte Planung. Du hast stets den Überblick und weißt genau, was wann zu tun ist. Schließlich sollte Feiern nicht mit lauter Stress einhergehen, sondern vor allem eines: Spaß machen!
Was braucht man für einen Kindergeburtstag?
Je größer die geplante Geburtstagsfeier, desto mehr gibt es in der Vorbereitung zu tun. Bevor wir dir die einzelnen Planungsschritte als Checkliste für den Kindergeburtstag zeigen, kannst du dich an unserer Bedarfsliste orientieren. Sie gibt dir einen Überblick darüber, was du alles für den Kindergeburtstag brauchst.
- Thema: Zunächst braucht deine Party ein Thema. Überlege dir gemeinsam mit dem Geburtstagskind ein Motto und beachte dabei vor allem die Wünsche des Kindes. Das Motto ist die Grundlage für alle folgenden To-dos, da es sich durch die gesamte Feier zieht.
- Räumlichkeiten: Finde eine geeignete Partylocation, die nicht mit Gästen überfüllt ist und auch nicht zu groß ist. Stelle sicher, dass genug Tische und Stühle vorhanden sind. Sind die eigenen vier Wände ungeeignet, solltest du einen Raum zum Feiern mieten oder die Party nach draußen verlegen. Alternativ können du und dein Kind sich für einen Ausflug entscheiden und beispielsweise den Geburtstag im Schwimmbad feiern.
- Einladungen: Damit die kleinen Gäste zur Party kommen, benötigst du erstmal eine Gästeliste und schließlich Einladungen. Lies für Tipps zum Schreiben und Basteln der perfekten Geburtstagseinladung unseren Ratgeber.
- Helfende Personen: Organisiere dir Helfer:innen, die dich am Tag der Feier unterstützen, damit es nicht chaotisch wird.
- Dekoration: Was wäre eine Geburtstagsparty ohne Deko? Besorge zum Motto passenden Schmuck für echtes Party-Feeling. Dazu gehört Tisch- und Wand-Deko wie Luftballons und Girlanden. Für Bastelspaß kannst du gemeinsam mit deinem Kind individuelle Dekoration gestalten.
- Verpflegung: Knurrende Kindermägen sind ein wahrer Stimmungskiller. Neben dem Geburtstagskuchen, der Pflicht ist, sind kleine Snacks und Fingerfood sinnvoll. Über Süßes freuen sich die Kinder ebenfalls, beachte allerdings mögliche Allergien der Gäste. Denke auch an genügend Teller und Becher.
- Spiele: Sie bilden den Hauptteil deiner Geburtstagsfeier. Überlege dir mit deinem Kind im Vorfeld einige Spiele und einen Plan B. Auch wenn die Feier nicht zuhause stattfindet, sondern ihr einen Ausflug macht, solltest du dir ein paar Aktivitäten einfallen lassen. Achte auf das Material, das du für einzelne Spiele benötigst.
- Verkleidung: Wenn ihr eine Mottoparty veranstaltet, benötigt ihr Kostüme. Ihr könnt euch entweder Verkleidungen kaufen oder die Outfits selbst basteln.
- Giveaways: Wenn du magst, kannst du kleine Mitgebsel für die Partygäste besorgen. So bereitest du den Kleinen eine Freude zum Abschied.
- Fotoapparat: Halte die schönsten Momente der Geburtstagsfeier mit einer Kamera fest und schaffe Erinnerungen.
- Pflaster: Beim Toben und Spielen im Freien kann es schnell zu kleinen Verletzungen kommen. Halte für den Notfall Kinderpflaster bereit.
- Geschenke: Bei der ganzen Partyplanung dürfen die Geschenke für das Geburtstagskind nicht in Vergessenheit geraten. Besorge diese frühzeitig.
- Kindersichere Umgebung: Wenn die Party zuhause stattfindet, solltest du sicherstellen, dass beim Toben nichts kaputtgehen kann. Bring also zerbrechliche, wertvolle und potenziell gefährliche Gegenstände in Sicherheit.
Schritt für Schritt zur Wunsch-Party
Mit der Planung der nächsten Geburtstagsfeier deines Kindes beginnt ihr am besten schon einige Wochen vor dem Termin. Legt ein Motto, eine Gästeliste, einen Ort und einige Aktivitäten fest.
Bastelt anschließend Geburtstagseinladungen und verteilt diese. Behalte im Blick, was du alles für die Feier brauchst und erledige die Besorgungen rechtzeitig. Das Essen bereitest du am besten einen Tag vor dem Kindergeburtstag vor, frisches Gemüse und Obst erst am Tag selbst.
Während der Partyplanung kannst du dich jederzeit an unserer To-do-Liste für Kindergeburtstage orientieren. Woche für Woche stehen verschiedene Aufgaben an, die dich der Traum-Party deines Kindes einen Schritt näher bringen.
Checkliste für den Kindergeburtstag
Vier bis fünf Wochen vor der Feier
✓ Motto festlegen
✓ Gästeliste erstellen
✓ Budget bestimmen
✓ Datum, Uhrzeit und Räumlichkeiten absprechen
Drei Wochen vor der Feier
✓ Spiele/Programm planen
✓ Bastelarbeiten beginnen: Dekoration und Mitgebsel
✓ Einladungen vorbereiten
✓ Einkaufsliste schreiben: Geschenke, Dekoration, Essen, Getränke, Spielmaterial
✓ Helfer:innen für die Feier organisieren
Zwei Wochen vor der Feier
✓ Einladungen verteilen
✓ Bastelarbeiten fertigstellen: Dekoration und Mitgebsel
✓ Dekoration und Material für Spiele einkaufen
Eine Woche vor der Feier
✓ Lebensmittel einkaufen
✓ Räume kindersicher machen
✓ Zimmer dekorieren
✓ Kuchen backen
✓ Essen zubereiten
✓ Akku der Kamera aufladen
Der große Tag: Was tun am Kindergeburtstag?
✓ Obst und Gemüse frisch zubereiten
✓ Tisch dekorieren
✓ Material für Spiele bereitlegen
✓ Pflaster bereitlegen
✓ Fotos machen
✓ Giveaways bereitstellen
✓ Feiern und Spaß haben!
Diese generelle Checkliste des Kindergeburtstags hilft dir dabei, die Partyplanung besser im Blick zu behalten. Wir verraten dir außerdem alles über eine gelungene Zeitplanung für einen entspannten Ablauf der Geburtstagsfeier.
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